Сузана Балабанова

Авиационна компания

• Подпомага административно и организационно дейността на Управителя и менизжмънта.
• Състав и анализ на управленски отчети като "Cashflow'"и "P&L", предоставяне на релевантна информация на ръководството.
• Проследяване и координиране на изпълнението на търговските договори.
• Наблюдение на навременното изпълнение на плащанията по договори и контрол върху финансовите потоци.
• Администриране на персонала. Подготовка на договори. Изпбащане на трудови възнаграждения, командировъчни и допълнително пролетени часове.
• Подготовка на всички изискуеми документи при организиране на командировки на екипажи в чужбина.
• Седмично и месечно планиране на разходи (бюджетиране).
• Съдействие при изготвяне на оферти и ценови предложения относно продажбата на авиационните услуги предоставяни от компанията.
• Работа с финансова документация: издаване на фактури, изготвяне на платежен календар, подготовка и предаване на документи към счетоводство.
• Управление и координация на ежедневните административни дейности, управление на документооборота, както и осигуряване на ефективна комуникация между различните отдели на компанията.
• Контрол върху ресурсите и поддържането на вътрешни регламенти и политики.
• Подобряване на оперативната ефективност и оптимизиране на административните процеси в съответствие с международните авиационни стандарти.
• Подготовката на отчети и документи за различни институции, осигуряване стриктното спазване на законовите изисквания в авиационната индустрия.

Отраслова сфера: "Инвестиционен проект за производство на железопътни колела, оси, гуми и аксиално-симетрични елементи"

• Управление и представителство на търговското дружество в България.
• Администриране на вътрешните процеси и координация на дейностите в компанията.
• Представителство на компанията пред държавни и частни институции.
• Координация на инвестиционния проект с международни партньори и акционери.
• Взаимодействие с български строителни и проектантски организации за съвместна работа.
• Проучване, анализ и избор на терени за изграждането на завода.
• Взаимоотношения с държавни и общински органи. Цялостно съдействие и представителство пред държавната и общинската администрация.
• Организиране на срещи и преговори с представители на различни институции.
• Проучване и подготовка на инвестиционни документи за получаване на сертификат 'Приоритетен Инвеститор' от Българската агенция за инвестиции (БАИ).
• Избор на квалифицирани компании за изработка и изпълнение на проекта.
• Финансово управление.
• Координиране на отношенията с български и европейски финансови институции.
• Избор на банка и банков синдикат за осигуряване на необходимото финансиране.
• Изготвяне и представяне на финансови бюджети, бизнес планове и парични потоци.

• Отраслова сфера: Италианска инвестиционна компания, специализирана в строителството, продажбата и управлението на луксозни имоти.

• Управление и представителство на търговското дружество в България.
• Вземане на стратегически решения и осигуряване на стабилно функциониране на бизнеса.
• Планиране и бюджетиране на проекти.
• Разработване на бизнес стратегия и практики за реализация на проекти и тяхното съответствие с бюджетите.
• Изготвяне на правила за добра търговска практика и осигуряване на тяхното спазване.
• Оценка на нуждите и ресурсите за изпълнение на проектите.
• Координация, управление и разпределение на човешките ресурси според нуждите на проектите.
• Осигуряване на ефективно използване на ресурсите за постигане на целите на проектите.
• Управление и контрол на подизпълнителите и техните дейности по проектите.
• Осигуряване на качествено и навременно изпълнение на задачите от страна на подизпълнителите.
• Разработване и изпълнение на бизнес план на дружеството и неговото ефективно изпълнение.
• Осигуряване на оптимизация и устойчив растеж на компанията.
• Взаимодействие, координация и сътрудничество с външни партньори и институции, контрагенти, доставчици и други.
• Поддържане на добри отношения с всички заинтересовани страни.
• Координация на комуникацията и сътрудничеството между ключови участници в проектите: инвеститори, проектанти и строители.
• Осигуряване на гладко протичане на процесите и спазване на срокове.
• Управление на продажбите на недвижими имоти.
• Организиране на процесите по продажба на луксозни недвижими имоти.
• Развитие на продажбени стратегии и осигуряване на максимално изпълнение на целите.
• Фасилити мениджмънт и пропърти мениджмънт: Отговорност за фасилити мениджмънт и управление на имоти след завършване на проектите.
• Осигуряване на качествено управление на имотите и удовлетворение на клиентите.

• Отраслова сфера: Италианска компания, специализирана в изграждането на висок клас бизнес и офис сгради (Вертиго Билдинг)
• Участие в организирането, ръководството и представителството на търговското дружество.
• Вземане на стратегически решения относно управлението на бизнеса.
• Разработване на бизнес стратегия: за отдаване под наем на търговски площи в сградите на компанията.
• Планиране на финансови и маркетингови инициативи за увеличаване на приходите от отдаване под наем.
• Избор на партньори и подизпълнители, участие в процеса на избор на компании и партньори за управлението на сградата.
• Осигуряване на ефективното функциониране и поддръжка на имотите.
• Проследяване и координиране на изпълнението на търговските договори.
• Наблюдение на навременното изпълнение на плащанията по договори и контрол върху финансовите потоци.
• Представителство на компанията при срещи с партньори, клиенти и други институции.
• Вземане на ключови решения за развитието на бизнес моделите и оптимизацията на операциите.

Отраслова сфера : Строително инвестиционна компания специализирана в изграждането на жилищни комплекси от "затворен тип" (комплекс "Преслав").

• Наблюдение и координация на спазването на проектната документация по време на строителството.
• Осигуряване на съответствие с проектните изисквания за успешно завършване на обектите.
• Извършване на необходимата документационна дейност за предаване и въвеждане в експлоатация на завършените строителни обекти.
• Подготовка на всички изисквани документи за успешната регистрация на завършени имоти.
• Координация с подизпълнители и изпълнители по време на строителния процес.
• Управление на отношенията с доставчици на строителни материали и услуги, за да се гарантира качествено изпълнение на проектите.
• Проучване на текущите пазарни условия и тенденции в недвижимите имоти.
• Анализ на конкуренцията и откриване на възможности за оптимизация на продажбите.
• Извършване на огледи на имоти и представяне на характеристиките им на потенциални клиенти.
• Изготвяне на индивидуални оферти и предложения на база клиентски нужди.
• Провеждане на преговори и посредничество между клиенти и компанията.
• Договаряне на условия за продажба и подготовка на всички необходими документи за сделки.
• Реализация на сделки: Обработка на документи и технологични етапи за успешно реализиране на сделки с недвижими имоти.
• Управление на процесите, свързани с финализирането на продажбите.

Отраслова сфера: Българска компания в областта на добив, доставка, обработката и монтаж на мрамор, гранит и варовик.

• Подготовка на оферти и договори с клиенти, съобразени с техните изисквания и спецификации.
• Постигане на договорености относно условията за продажба и доставка на продукти.
• Поддръжка на отношения с клиенти.
• Приемане и наблюдение на работата на приложенията и запитванията от страна на клиентите.
• Осигуряване на високо ниво на обслужване и разрешаване на възникнали въпроси или проблеми.
• Координация и мониторинг на процесите по доставка на мрамор, гранит и варовик до клиентите.
• Наблюдение и контрол на навременността и качеството на доставките.
• Подготовка на документи за внос и износ на стоки, включително митнически документи и декларации.
• Осигуряване на съответствие с всички регулаторни изисквания.
• Контрол на текущото обслужване на клиенти.
• Наблюдение и контрол на текущото обслужване на клиентите по време на целия процес на продажба и доставка.
• Гарантиране на удовлетвореността на клиентите чрез активно решение на техни нужди и въпроси.